Das Wichtigste in Kürze
- „Office-Features inkl. Talk“ heißt: Texte, Tabellen und Präsentationen im Browser gemeinsam bearbeiten, dazu Chat und Videoanrufe mit Nextcloud Talk.
- Für Office im Browser bindet Nextcloud einen Editor ein, zum Beispiel Nextcloud Office (Euro-Office) oder Collabora Online. Beide öffnen DOCX, XLSX und PPTX sowie die OpenDocument-Formate.
- In allen Paketen installieren und verwalten Sie Apps aus dem Nextcloud App Store selbst, auch Talk und die Office-Apps. Team und Plus bieten mehr Speicher und schnellere Antworten im Helpdesk, Plus zusätzlich das High-Performance-Backend.
- Ohne High-Performance-Backend nennt Nextcloud 6 bis 10 Personen pro Anruf. Für größere Runden ist das Paket Plus gedacht.
Auf unserer Preisseite für Managed Nextcloud steht bei den Paketen Team und Plus die Zeile „Office-Features inkl. Talk“. Gemeint sind zwei Dinge. Sie können Texte, Tabellen und Präsentationen direkt in der Nextcloud im Browser bearbeiten, auch mit mehreren Personen gleichzeitig. Dazu kommt Nextcloud Talk für Chat, Anrufe und Videokonferenzen. Die Apps dafür installieren und verwalten Sie in jedem Paket selbst aus dem Nextcloud App Store, auch im Starter. Team und Plus sind für Teams gedacht, die viel mit Office und Talk arbeiten. Sie bringen mehr Speicher und schnellere Antworten im Helpdesk mit, Plus zusätzlich das High-Performance-Backend für größere Anrufe.
Ob sich der Schritt von 11,90 € auf 23,80 € im Monat lohnt, hängt deshalb vor allem an zwei Fragen: Wie viel Platz brauchen Ihre gemeinsamen Dateien, und wie schnell brauchen Sie Hilfe, wenn etwas nicht klappt?
Was sind die Office-Features in Nextcloud?
Nextcloud ist zunächst eine Dateiablage mit Zusatz-Apps. Damit sich eine Word- oder Excel-Datei im Browser bearbeiten lässt, bindet Nextcloud einen Office-Editor ein, der neben der Nextcloud läuft. Das kann zum Beispiel Nextcloud Office (Euro-Office) oder Collabora Online sein. Mehr zu Editoren im Browser lesen Sie auf unserer Seite Office im Browser.
Im Alltag merken Sie davon wenig. Sie klicken in der Nextcloud auf eine Datei, und sie öffnet sich mit einer Oberfläche, die an Word, Excel oder PowerPoint erinnert. Installieren müssen Sie dafür nichts, ein aktueller Browser genügt. Über den Knopf „Neu“ legen Sie auch leere Dokumente, Tabellen und Präsentationen an. Die Datei liegt die ganze Zeit in der Nextcloud.
Im Netz begegnet Ihnen oft der Name „Nextcloud Office“. So nennt Nextcloud seine eingebaute Office-Lösung. Laut Admin-Handbuch läuft sie auf Euro-Office, einem Editor auf Basis des OnlyOffice-Codes, der direkt mit den Microsoft-Formaten arbeitet. Collabora Online stammt von LibreOffice ab und lässt sich alternativ einbinden.
Was können Sie mit Office im Browser machen?
Zu mehreren am selben Dokument schreiben
Öffnen zwei oder mehr Personen dieselbe Datei, arbeiten alle gleichzeitig darin. Sie sehen, wer gerade im Dokument ist und an welcher Stelle jemand schreibt. Ein Vereinsvorstand bringt so die Einladung zur Mitgliederversammlung zu dritt in Form, ohne dass Fassungen per E-Mail hin und her gehen. In der Tabelle für den Jahresbericht trägt jede Abteilung ihre Zahlen selbst ein.
Kommentare, Änderungen und ältere Fassungen
Am Rand setzen Sie Kommentare, andere antworten darauf. Mit der Änderungsverfolgung bleiben Streichungen und Ergänzungen sichtbar, bis jemand sie annimmt oder ablehnt. Das kennen Sie aus Word, und beide Editoren beherrschen es.
Zusätzlich hebt Nextcloud ältere Versionen jeder Datei auf. Laut Benutzerhandbuch stellen Sie eine frühere Version mit einem Klick wieder her. Je älter eine Version ist, desto weniger davon bleiben erhalten. Nach 30 Tagen behält Nextcloud eine Version pro Woche. Geben Sie einer Version einen Namen, wird sie nicht automatisch gelöscht. Das hilft etwa beim Stand, der dem Vorstand zur Abstimmung vorlag.
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
Beide Editoren öffnen DOCX, XLSX und PPTX sowie die offenen OpenDocument-Formate ODT, ODS und ODP. Ihre Dateien bleiben im gewohnten Format. Wer sie per E-Mail bekommt, öffnet sie wie bisher mit Microsoft Office. Das Nextcloud-Handbuch spricht von Dutzenden unterstützten Formaten, darunter auch die älteren DOC-, XLS- und PPT-Dateien. Ganz ohne Reibung klappt der Austausch mit Microsoft Office allerdings nicht immer. Mehr dazu weiter unten.
Auf Smartphone und Tablet
Unterwegs bearbeiten Sie Dokumente über die Nextcloud-App für Android und iOS oder über die mobile App des jeweiligen Editors. Auf dem Tablet lässt sich damit gut arbeiten. Auf dem Smartphone reicht es für eine schnelle Korrektur oder einen Kommentar. Längere Texte schreiben Sie besser am Rechner.
Externe mitarbeiten lassen
Eine Datei können Sie per Link an Personen ohne Nextcloud-Konto freigeben, zum Beispiel an die Steuerberaterin oder einen Projektpartner. Erlauben Sie beim Link das Bearbeiten, öffnet der Empfänger das Dokument im Browser und schreibt direkt mit. Den Link schützen Sie auf Wunsch mit einem Passwort. Setzen Sie ein Ablaufdatum, schaltet Nextcloud ihn danach automatisch ab. Die Optionen beschreibt das Benutzerhandbuch zum Teilen.
Was Nextcloud 35 dazugebracht hat
Mit Nextcloud 35 hat Collabora Online eine KI-Seitenleiste bekommen, die unter anderem Entwürfe für Präsentationen erstellt. Kommentare gibt es in Collabora jetzt auch in Tabellen. Beides steht im Release-Beitrag zu Nextcloud Hub 26 Summer. Ob Sie die KI-Seitenleiste nutzen können, hängt vom eingesetzten Editor ab. Die übrigen Neuerungen fasst unser Artikel zu Nextcloud 35 zusammen.
Was gehört zu Nextcloud Talk?
Talk ist Chat und Videokonferenz in Ihrer Nextcloud. Sie schreiben Einzel- und Gruppennachrichten, telefonieren mit Ton oder Video und teilen Ihren Bildschirm oder ein einzelnes Fenster. Für Android und iOS gibt es eigene Talk-Apps. Gäste ohne Konto nehmen über einen Link an öffentlichen Unterhaltungen teil, etwa der Referent einer Online-Schulung.
Praktisch ist die Verbindung zu den Office-Funktionen. Legen Sie eine Datei in einen Chat, kann die Gruppe sie öffnen und gemeinsam bearbeiten. Laut Nextcloud geht das auch während eines Anrufs. Sie sprechen also über die Tagesordnung und tippen das Protokoll gleich mit, während die anderen zusehen und ergänzen.
Wie viele Personen passen in einen Anruf?
Ohne Zusatzdienst laufen Talk-Anrufe direkt zwischen den Teilnehmenden, jeder Rechner schickt sein Bild an jeden anderen. Nextcloud nennt auf der Talk-Seite für so eine Einrichtung 6 bis 10 Personen pro Anruf. Die Talk-Dokumentation hält bis zu 20 für möglich, wenn alle schnelle Leitungen haben und die Kamera auslassen. Für die wöchentliche Teamrunde reicht das.
Größere Runden brauchen das High-Performance-Backend. Es nimmt die Videobilder auf dem Server entgegen und verteilt sie von dort weiter. Die Dokumentation nennt dann typischerweise 30 bis 50 aktive Teilnehmende und dazu Hunderte, die nur zuschauen. Das Backend ist im Paket Plus enthalten. Wie es funktioniert, erklärt unser Artikel zum High-Performance-Backend.
Was geht im Starter-Paket?
Auf der Preisseite steht bei Starter „Standard-Funktionen“. Talk und die Office-Apps können Sie trotzdem auch dort aus dem Nextcloud App Store installieren, denn in allen Paketen verwalten Sie die Apps selbst. Starter unterscheidet sich von Team beim Speicher (50 statt 150 GB) und bei der Priorität im Helpdesk.
Viele Aufgaben erledigen Sie auch ohne Office im Browser. Sie laden Dateien hoch und herunter, ordnen sie in Ordnern und teilen sie mit anderen Mitgliedern oder per Link mit Externen. Mit dem kostenlosen Desktop-Programm von Nextcloud liegen Ihre Dateien zusätzlich auf dem eigenen Rechner. Eine Word-Datei öffnen Sie dann im installierten Office und speichern sie. Die neue Fassung landet automatisch wieder in der Cloud.
Für einfache Texte bringt Nextcloud die App „Text“ mit. Sie arbeitet mit Markdown, also schlichtem Text mit Überschriften, Listen und Tabellen. Auch hier können mehrere Personen gleichzeitig schreiben. Für Protokolle, Checklisten und Notizen genügt das oft. Einen Brief mit Logo, eine Kalkulation mit Formeln oder Folien für den Vortrag bekommen Sie damit nicht hin. Was Starter im Einzelnen umfasst, zeigt unser Beitrag zu den Standard-Funktionen.
Wie schneidet das gegen Microsoft 365 und Google Workspace ab?
Beim Bearbeiten fühlt es sich ähnlich an wie Word online oder Google Docs. Ihre Dateien liegen dabei bei uns auf Servern in Deutschland, bei Microsoft und Google auf den Systemen eines US-Konzerns. Die Grenzen sollten Sie trotzdem kennen. Excel-Mappen mit VBA-Makros laufen in keinem der beiden Editoren wie gewohnt. Aufwendige Layouts mit vielen Textfeldern, Sonderschriften oder verschachtelten Tabellen können sich verschieben. Testen Sie Ihre wichtigsten Vorlagen deshalb vorher mit der echten Datei. Ihr Desktop-Office können Sie parallel weiter nutzen, denn die Dateien sind dieselben. Wie ein kompletter Wechsel abläuft, beschreibt unser Leitfaden zum Umstieg von Microsoft 365.
Was geht in welchem Paket?
| Starter | Team | Plus | |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 11,90 € | 23,80 € | 35,70 € |
| Speicher | 50 GB | 150 GB | 250 GB |
| Benutzer | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Dateien hochladen, herunterladen und teilen | ja | ja | ja |
| Notizen und Protokolle mit der Text-App | ja | ja | ja |
| Apps aus dem Nextcloud App Store selbst installieren, auch Office und Talk | ja | ja | ja |
| Gedacht für | Ablage und Austausch | Teams, die viel mit Office und Talk arbeiten | Teams mit viel Office und Talk und größeren Anrufen |
| High-Performance-Backend für Talk und Dateien | nein | nein | ja |
| Helpdesk | Priorität 3, Klärung in bis zu 48 Stunden | Priorität 2, Klärung in bis zu 24 Stunden | Priorität 1, Klärung in bis zu 12 Stunden |
Die Fristen im Helpdesk zählen in der Geschäftszeit an Werktagen. Anfragen nimmt der Helpdesk rund um die Uhr an. Was die Prioritäten im Einzelnen bedeuten, erklärt unser Artikel zu den Support-Leveln. Die Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer.
Für größere Organisationen gibt es außerdem das Paket Unternehmen mit ab 300 GB Speicher und dediziertem High-Performance-Backend. Den Preis nennen wir auf Anfrage.
Welches Paket passt zu Ihnen?
Starter reicht, wenn die Nextcloud vor allem Ablage und Austausch sein soll. Typisch ist ein kleiner Verein, der Satzung, Protokolle und Fotos an einem Ort sammelt, während jeder seine Dateien am eigenen Rechner bearbeitet. Wollen Sie ab und zu Talk oder Office im Browser nutzen, installieren Sie die Apps dazu.
Team ist für Gruppen gedacht, die viel mit Office und Talk arbeiten, also regelmäßig an denselben Dokumenten schreiben oder sich per Video abstimmen. Bei Vorständen, Arbeitskreisen und kleinen Büros ist das meist der Fall. Mit 150 GB haben Sie dreimal so viel Platz wie im Starter-Paket. Helpdesk-Anfragen klären wir mit Priorität 2 in bis zu 24 Stunden.
Plus brauchen Sie, wenn Ihre Anrufe größer werden als eine Teamrunde, zum Beispiel bei einer Mitgliederversammlung per Video oder einer Schulung mit vielen Zuhörern. Das High-Performance-Backend umfasst außerdem Client Push, das geänderte Dateien sofort an Desktop-Client und Weboberfläche meldet. Dazu kommen 250 GB Speicher und Priorität 1 im Helpdesk mit Klärung in bis zu 12 Stunden, meist in 1 bis 6 Stunden.
Sie sind unsicher, ob Ihre Excel-Vorlagen im Browser sauber laufen oder wie groß Ihre Besprechungen werden? Das klären wir gern in einem kostenlosen 20-minütigen Erstgespräch. Alle Pakete und Preise finden Sie auf der Seite Managed Nextcloud.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Office-Features ein installiertes Microsoft Office?
Nein. Dokumente, Tabellen und Präsentationen öffnen sich im Browser. Ihr Desktop-Office können Sie trotzdem weiter verwenden, die Dateien bleiben im Format DOCX, XLSX oder PPTX.
Können Externe ohne Nextcloud-Konto ein Dokument mitbearbeiten?
Ja. Sie geben die Datei per Link frei und erlauben dabei das Bearbeiten. Der Empfänger öffnet das Dokument im Browser. Den Link können Sie mit Passwort und Ablaufdatum schützen.
Kann ich Talk und Office auch im Starter-Paket nutzen?
Ja. In allen Paketen installieren und verwalten Sie Apps aus dem Nextcloud App Store selbst, auch Talk und die Office-Apps. Team und Plus sind für Teams gedacht, die viel damit arbeiten. Sie haben mehr Speicher und schnellere Antworten im Helpdesk, Plus zusätzlich das High-Performance-Backend.
Wie viele Personen passen ohne High-Performance-Backend in einen Talk-Anruf?
Nextcloud nennt 6 bis 10 Personen pro Anruf. Bis zu 20 sind laut Talk-Dokumentation möglich, wenn alle schnelle Leitungen haben und ohne Kamera teilnehmen. Für größere Runden braucht es das High-Performance-Backend aus dem Paket Plus.
Funktionieren Excel-Dateien mit Makros im Browser?
In der Regel nicht wie gewohnt. VBA-Makros laufen in den Browser-Editoren für Nextcloud nicht wie in Excel. Testen Sie wichtige Makro-Mappen vorher oder bearbeiten Sie sie weiter im Desktop-Excel.
Quellen
- Nextcloud: Nextcloud Office
- Nextcloud Admin Manual: Office
- Nextcloud: Nextcloud Talk
- Nextcloud Talk Dokumentation: Scalability
- Nextcloud User Manual: File Sharing
- Nextcloud User Manual: Version control
- Nextcloud: Nextcloud Hub 26 Summer (Release-Beitrag)
- Collabora Online: Produktseite
- ONLYOFFICE: Office für Nextcloud
