Weniger Ordner, schneller gefunden
Statt im Ordner zu blättern, suchen Sie nach einem Wort, einem Absender oder einem Betrag. Paperless-ngx durchsucht den vollständigen Text aller Dokumente.
Neue Dokumente kommen per Scanner, E-Mail-Postfach oder Upload ins Archiv. Mit der Zeit lernt Paperless-ngx, welche Schlagwörter und Absender zu welchem Dokument gehören.
Das kann Paperless-ngx
- Texterkennung (OCR) in vielen Sprachen, auch Deutsch
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Schlagwörter, Korrespondenten und Dokumenttypen
- Automatische Zuordnung neuer Dokumente
- Import über Scanner-Ordner und E-Mail
- Ablage im Langzeitformat PDF/A
- Benutzer und Berechtigungen für Ihr Team
Was wir für Sie übernehmen
Ein Archiv muss auch in zehn Jahren noch funktionieren. Darum sichern wir es regelmäßig und halten es aktuell.
Einrichtung und Umzug
Wir richten Paperless-ngx ein, verbinden Ihren Scanner oder ein E-Mail-Postfach und legen eine Grundordnung aus Schlagwörtern und Dokumenttypen an. Vorhandene PDF-Dateien übernehmen wir gesammelt.
Updates und Backups
Updates, Sicherheits-Patches und Backups übernehmen wir. Sie arbeiten immer mit einer gepflegten Version und müssen sich um den Server nicht kümmern.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten liegen auf Servern in deutschen Rechenzentren. Die Datenhoheit bleibt bei Ihnen, ohne Umweg über US-Anbieter.
Persönlicher Ansprechpartner
Keine Hotline, keine Warteschleife. Unsere Kunden erreichen den Helpdesk rund um die Uhr und sprechen mit den Leuten, die ihr System betreuen.
Passt gut dazu
Diese Anwendungen arbeiten gut mit Ihrem Archiv zusammen.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an info@acona-softwares.de.
Erfüllt Paperless-ngx die GoBD?
Paperless-ngx ist ein Dokumentenarchiv, aber kein zertifiziertes System für revisionssichere Archivierung. Ob es für Ihre steuerlichen Aufbewahrungspflichten reicht, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung. Bei der technischen Umsetzung unterstützen wir Sie.
Welche Scanner funktionieren?
Jeder Scanner, der PDF-Dateien in einen Netzwerkordner legen oder per E-Mail verschicken kann. Die Verbindung richten wir für Sie ein.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in deutschen Rechenzentren. Wir betreiben Paperless-ngx für Sie, die Daten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren.
Was kostet Paperless-ngx bei ACONA?
Das hängt von der Zahl der Nutzer, vom Speicherbedarf und vom gewünschten Betreuungsumfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen, danach erhalten Sie ein Angebot.
Kostenlos anfragen
Sagen Sie uns, wie viele Dokumente ungefähr anfallen und wer im Team darauf zugreifen soll.
- Erstgespräch kostenlos: 20 Minuten, online oder bei Ihnen im Büro
- Betrieben in Deutschland: Ihre Daten bleiben in deutschen Rechenzentren